# Trabajo Final de Graduación (TFG)

Fechas de recepción de documentos

El próximo 26 de Agosto de 2024, será la última fecha puntual para presentar diseños a la Comisión de TFG, ya que, a partir de ahora, y como acuerdo unánime de la Comisión, los estudiantes podrán presentar sus diseños en la fecha que deseen, cuando estén listos. Eso sí, en el marco de las fechas del ciclo lectivo respectivo.

En el caso del presente Ciclo Lectivo II-24, podrán presentarse diseños a la Comisión, desde el 1 de setiembre y hasta el 2 de diciembre. En el año 2025, la fecha inicial será el día del inicio de clases en marzo.

Se recordarán las fechas oportunamente, antes de cada ciclo lectivo, en la página web de la Escuela de Sociología. Toda la documentación deberá ser enviada por medio del siguiente formulario de recepción en línea.

Para dudas o consultas:
Asuntos estudiantiles: asuntosestudiantiles.sociologia@ucr.ac.cr
Comisión de Trabajos Finales de Graduación: comisiontfg.sociologia@ucr.ac.cr

Comunicación oficial de la conformación del Comité Asesor del trabajo final de graduación (para el caso de estudiantes con diseños aprobados)

Las propuestas de conformación del Comité Asesor que se eleven a consideración de la Comisión de Trabajos Finales de Graduación de la Escuela de Sociología, deberán tomar en cuenta las siguientes consideraciones:

  • Una vez que se notifique la aprobación de su diseño de trabajo final de graduación el o la estudiante deberá enviar en un plazo no mayor de treinta días hábiles un correo a la Comisión de Trabajos Finales de Graduación y Asuntos Estudiantiles indicando quiénes lo integrarán.
  • Toda carta solicitando la conformación del Comité Asesor debe dirigirse a la persona que coordine la Comisión de Trabajos Finales de Graduación, y deberá incluir las firmas de aceptación de cada integrante del futuro comité, especificando sus respectivos cargos dentro del mismo. Los documentos podrán utilizar firmas escaneadas, o bien, firmas digitales.
  • Para el caso de integrantes de Comité Asesor que no tengan titulación en sociología, así como profesionales que no desempeñen labores docentes académicas en la Universidad de Costa Rica, deberá hacerse una solicitud de levantamiento de requisitos (misma que será revisada por la persona que coordine la Comisión de Trabajos Finales de Graduación):
    • Una carta de solicitud de levantamiento de requisitos dirigida a la CTFG
    • Copia del título de la persona en cuestión (si no lo hubiese sido obtenido en el país, deberá adjuntarse su acreditación por parte de CONARE)
    • Copia actualizada de su Currículum Vitae, que contenga su número telefónico de contacto y su correo electrónico

Envío de diseños al Comité Ético Científico–CEC UCR

Las personas cuyos diseños aprobados por la CTFG deban enviarse a revisión por parte del Comité Ético Científico, tendrán que enviar la siguiente documentación a Asuntos Estudiantiles:

  • Copia del diseño aprobado por la Comisión de Trabajos Finales de Graduación.
  • Instrumentos de investigación o gestión que serán utilizados durante el trabajo de campo.
  • Formulario para el asentamiento informado, o bien, el formulario para el consentimiento informado (según corresponda)
  • Formulario de revisión para investigación con seres humanos.
  • En el caso de proyectos de graduación y prácticas dirigidas, se requiere presentar la carta de aval de la contraparte con la cual será realizado el trabajo final de graduación.

Toda documentación debe ser enviada a través de su correo institucional.

Requisitos y procedimientos para entregar diseños de TFG

Consideraciones iniciales para quienes deseen presentar sus propuestas de diseño de Trabajo Final de Graduación

  • Se sugiere que basen sus propuestas de diseño en la estructura de contenidos expuesta en la Guía Final de Trabajos Finales de Graduación de nuestra Escuela.
  • Es necesario leer de manera detallada el Reglamento General de los Trabajos Finales de Graduación (RTFG), así como las Normativas Complementarias para la Presentación de Trabajos Finales de Graduación (NC) de la Escuela de Sociología.
  • Se aceptarán propuestas de diseño de trabajos finales de graduación multidisciplinario, siempre y cuando se cumpla con lo estipulado en el RTFG y las NC.
  • La aceptación de propuestas de diseño, se encuentra condicionada a la aprobación de los cursos SO-1013 y SO-1015. Asimismo, las y los candidatos deberán haber aprobado el 75 por ciento de los cursos que comprende el plan de estudios de bachillerato y licenciatura en sociología.
  • Una vez que se notifique la aprobación de su diseño de trabajo final de graduación el o la estudiante deberá enviar, en un plazo no mayor de treinta días hábiles, una comunicación formal indicando cómo estará finalmente conformado el Comité Asesor-
  • Para las personas cuyos diseños aprobados por la CTFG deban enviarse a revisión por parte del Comité Ético Científico, deberán entregar la documentación señalada

Documentación que debe incluirse al momento de enviar propuestas de diseños de trabajos finales de graduación:

  1. Tesis de graduación y seminarios de graduación
    • Propuesta de diseño de trabajo final de graduación
    • Una carta dirigida a quien ocupe el puesto de dirección en la Escuela de Sociología, donde se solicita la entrega del diseño a la Comisión de Trabajos Finales de Graduación (CTFG) para su respectiva valoración;Una carta dirigida a quien ocupe el puesto de dirección en la Escuela de Sociología, donde se solicita la entrega del diseño a la Comisión de Trabajos Finales de Graduación (CTFG) para su respectiva valoración
    • Una carta indicando quiénes serán las personas que conformarán el Comité Asesor. Si dicho comité no estuviera debidamente definido tendrá que indicarse quienes, eventualmente, lo podrían conformar, así como justificar las razones que han impedido satisfacer este requisito. En el caso de los seminarios, se requiere tener ratificada a la persona que servirá de tutora.
    • Copia del expediente académico (extendido por la Oficina de Registro e Información de nuestra Universidad)
    • Copia del expediente académico (extendido por la Oficina de Registro e Información de nuestra Universidad)
  2. Proyectos de graduación y prácticas dirigidas
    • Propuesta de diseño de trabajo final de graduación;
    • Una carta dirigida a quien ocupe el puesto de dirección en la Escuela de Sociología, donde se solicita la entrega del diseño a la Comisión de Trabajos Finales de Graduación (CTFG) para su respectiva valoración
    • Una carta de aval extendida por la organización en donde será efectuado el trabajo final de graduación. En ella, deberá indicarse que tipo de facilidades se otorgará a las y los estudiantes para la realización de sus trabajos finales de graduación
    • Una carta indicando quiénes serán las personas que conformarán el Comité Asesor. Si dicho comité no estuviera debidamente definido tendrá que indicarse quienes, eventualmente, lo podrían conformar, así como justificar las razones que han impedido satisfacer este requisito;
    • Copia del expediente académico (extendido por la Oficina de Registro e Información de nuestra Universidad)

Sobre el dictamen de diseños

  • A lo largo del año lectivo, las y los candidatos contarán con distintas fechas para la recepción de sus diseños. Una vez cerrada la convocatoria, la CTFG dispondrá de 30 días hábiles para reunirse y evaluar los trabajos finales de graduación recibidos. Al término de este tiempo, el o la estudiante podrá preguntar en la Escuela de Sociología sobre los resultados de esta evaluación.
  • En sus dictámenes, la CTFG incluye comentarios y observaciones, que tienen por objeto mejorar la calidad de los diseños presentados. En caso de no resultar aprobado, las y los estudiantes tendrán derecho de volver a presentar sus diseños en alguna de las siguientes fechas de recepción de diseños.

Consideraciones sobre el envío a revisión por parte del Comité Ético Científico (CEC)

  • Los proyectos que proponen trabajar con poblaciones en condición de vulnerabilidad (según lo estipulado por el Reglamento Etico Científico de la Universidad de Costa Rica), deberán presentar los instrumentos de investigación en su propuesta
  • Para quienes desarrollen trabajos en comunidades indígenas, debe tomarse en cuenta que deben entregar un consentimiento informado firmado por el líder o lidereza de dicha comunidad (consultar al CEC sobre el formato de este consentimiento).
  • Quienes hayan presentado diseños sobre el tema de salud pública, deberán haber aprobado el curso de Buenas Prácticas Clínicas (impartido tanto en la Universidad de Costa Rica, como en otras universidades públicas o privadas del país) y estar inscritos como investigadores o investigadores en el Consejo Nacional de Investigación en Salud (CONIS) del Ministerio de Salud de Costa Rica. La persona que sea tutora o directora de dicho trabajo final de graduación, también deberá cumplir con esos mismos requisitos.
  • En casos donde correcciones a la propuesta o requerimientos especiales obliguen a los y las proponentes del TFG a presentar por cuenta propia su proyecto al CEC, deben enviar la solicitud con copia al correo de la Comisión de Trabajos Finales de Graduación, o informar a la comisión de la presentación de la propuesta.
  • Los requisitos para presentar propuestas al CEC pueden consultarse aquí. El formulario a completar para la presentación de la propuesta puede consultarse aquí.

Sobre el proceso de matrícula

  • Una vez que sus diseños hayan sido aprobados por la CTFG, las y los estudiantes podrán matricular los cursos de Investigación Dirigida (SO 9500 – 9501 -9502), Seminario de Graduación (9600-9601-9602), o Práctica Dirigida (SO 9700 – 9701 -9702). La matrícula deberá realizarse el ciclo lectivo posterior al cual se obtuvo esta aprobación (por ejemplo, si la CTFG aprueba un diseño en el primer ciclo lectivo, la matrícula solamente podrá realizarse el segundo).
  • Según la normativa universitaria las y los estudiantes de licenciatura deben matricular esos cursos durante tres ciclos consecutivos (el de verano no se toma en cuenta). Al finalizar el tercer ciclo, tendrán que haber presentado la defensa de sus trabajos finales de graduación.
  • No se permitirá matricularlos a quienes no tengan debidamente aprobados los cursos SO-1013 y SO-1015 o no tengan aprobado al menos el 75 por ciento de los cursos que comprende el plan de estudios de bachillerato y licenciatura en sociología.

Documentos

Solicitud de prórroga para trabajo final de graduación

Al finalizar el tercero de los ciclos cursados de TFG, se debe presentar la defensa pública de los Trabajos Finales de Graduación (deben respetarse las fechas oficiales establecidas en el calendario universitario). En casos calificados, se podrá solicitar a la Comisión de TFG una prórroga, por un ciclo lectivo extra, la cual es única e improrrogable.

La autorización para matricular un ciclo extra, aplica cuando se considera que el tiempo establecido inicialmente para realizar una investigación no es factible para la debida ejecución del cronograma; han existido retrasos justificados o surge la necesidad de incluir un nuevo objetivo para el cual se requiere de más tiempo. Esta solicitud tendrá que hacerse antes de concluir el tercer ciclo.

Procedimiento y requisitos para solicitar la prórroga

  1. Una carta solicitando la prórroga, dirigida a la persona que ocupe la coordinación de la Comisión de Trabajos Finales de Graduación, en esa carta debe explicar los motivos por los cuales el trabajo no podrá ser defendido al término de tres ciclos lectivos. Esta carta debe ser aprobada por las y los integrantes del Comité Asesor. Deberá incluir firma tanto de las y los estudiantes, como de las personas que integren dicho comité (firma escaneada, o bien, firma digital).
  2. La carta debe contener un breve informe del avance que ha tenido su trabajo final de graduación, indicando las tareas que aún quedan pendientes y la estrategia a seguir para concluirlas. Asimismo, deberá incluirse un cronograma con los ajustes necesarios, y con una fecha tentativa de defensa del trabajo final de graduación.
  3. El envío de dicha solicitud debe hacerse al correo comisiontfg.sociologia@ucr.ac.cr con copia a asuntosestudiantiles.sociologia@ucr.ac.cr

Una vez que su prórroga ha sido aprobada, debe matricular el ciclo lectivo consecutivo. Y para ello debe tomar en cuenta lo siguiente:

  • Para la matricula de prórroga ordinaria, la matrícula se hace por medio de la Inclusión por Excepción.
  • Debe seguir las indicaciones y presentar los documentos en las fechas indicadas, tanto las indicaciones como las fechas las puede encontrar en la sección de: Matrícula, seguido de Procesos de Matrícula Extraordinarios y en el apartado de: Requisitos para Inclusión por Excepción.
  • Este proceso se realiza con la comisión de matrícula.

Defensa de Trabajos Finales de Graduación

Para poder realizar la defensa de su Trabajo Final de Graduación deberá enviar un correo a asuntosestudiantiles.sociologia@ucr.ac.cr y a sociologia@ucr.ac.cr

  1. Carta de la persona postulante (o personas postulantes), solicitando la realización de la defensa. Se dirige a quien ocupa el puesto de Dirección en la Escuela de Sociología. La carta debe incluir lo siguiente:
    • Nombre y carné de la persona o personas postulantes. Además, deben incluirse sus números telefónicos y correo electrónico de la UCR.
    • El título del trabajo final de graduación. Si es diferente al título del diseño aprobado por la Comisión de Trabajos Finales de Graduación, debe presentarse la carta donde dicha Comisión aprobó el cambio.
    • Solicitud de estudio de expediente académico, a efectos de comprobar la aprobación de la totalidad de créditos del plan de bachillerato y licenciatura en sociología.
    • Fecha y hora en que se realizará la defensa del Trabajo Final de Graduación. En el caso de defensas virtuales, debe pedirse la creación de una sesión en la plataforma Zoom.
  2. Copia del Trabajo Final de Graduación que será defendido.
  3. Copia del expediente académico emitido por la Oficina de Registro e Información de la UCR.
  4. Cartas del Comité Asesor donde indican su conformidad para que el Trabajo Final de Graduación sea defendido públicamente. Las firmas de quienes integren dicho Comité pueden presentarse escaneadas, o bien, mediante firma digital.
  5. Para el caso de trabajos finales multidisciplinarios, las personas matriculadas en otras carreras tendrán que presentar el estudio de su expediente académico (emitido por sus respectivas unidades académicas) a efectos de comprobar la aprobación de los cursos del plan de estudios de Bachillerato y Licenciatura.
  6. Certificado de Delincuencia (la Vicerrectoría de Vida Estudiantil proporciona la boleta que se debe presentar en el Registro Nacional de Delincuencia).
  7. Timbres fiscales por un monto de ¢350 (Oficina de Administración Financiera)
  8. Copia del documento de identificación (por ejemplo, cédula de identidad o pasaporte)
  9. Constancia de la Oficina de Becas en caso de que disfrute de beca 10 u 11.
  10. Toda la documentación debe entregarse con un mínimo de veinte días hábiles (sin excepción) antes de la fecha de defensa del Trabajo Final de Graduación.